Conceptos de archivística: series documentales y requisitos de validez electrónica. Una visión desde el Ayuntamiento de Gandía

El texto, aparecido hace pocas fechas (mayo de 2015) en la revista Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados: Revista técnica especializada en administración local y justicia municipal, los autores Lorenzo Pérez Sarrión, Secretario general del Pleno, Ayuntamiento de Gandía y Abogado de la Generalitat Valenciana (excedente) y Joan Carles Faus Mascarell, Técnico de procesos y Archivo Administrativo, Ayuntamiento de Gandía y Gestor y consultor documental, postgrado en Administración electrónica, analizan la cuestión de la siguiente forma: 

Ya nadie duda de la legalidad de la firma electrónica para validar documentos administrativos. Pero no es suficiente. Deberemos contextualizar cada documento con las funciones y procesos de nuestra organización. Hay que avanzar hacia la validez de las agrupaciones documentales (expedientes administrativos) como testimonio de los procedimientos, y aplicar criterios archivísticos paralelos a las soluciones TIC que garanticen su validez, en fase de producción, y también a lo largo del tiempo. Poco sentido tiene documentar formalmente la actividad administrativa si no apostamos por preservar la custodia continua de las evidencias documentales electrónicas, donde juega un papel crucial las series documentales, así como la alianza eficiente entre archivo y fe pública.

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